企业年会预算怎么预估，深圳年会（huì）策划之外有没有其他（tā）的费用呢（ne）？举（jǔ）办年会（huì）策划活动的目的（de）是什么?可以是（shì）增（zēng）强内部员（yuán）工凝（níng）聚力也可以（yǐ）是巩固客户关系或者是塑（sù）造（zào）企业（yè）形象等，其次每（měi）次活动都需要明确知（zhī）道大概的预算，在全（quán）部物（wù）资准备齐全价格核算清楚的同（tóng）时还需要预留5000-10000的（de）费用出来做备用资金。那这（zhè）些预算资金都（dōu）会用在（zài）哪（nǎ）些地方呢，今天小编来跟大（dà）家介绍一下。

一、年会会场茶歇

此项费用基本上是按人数预算的（de），预算时可提出不同（tóng）时段茶（chá）歇的食物、饮料（liào）组合。承办者告知的茶歇价格通常（cháng）包含服务（wù）人员费（fèi）用，如果主办方需要非（fēi）程（chéng）序服务（wù），可能需（xū）要（yào）而（ér）外的预算。通常情况下（xià），茶歇的种类（lèi）可分为（wéi）西式与（yǔ）中（zhōng）式两种;西式基本上以（yǐ）咖啡、红（hóng）茶、西式点心、水（shuǐ）果等为主，中式则以开（kāi）水、绿（lǜ）茶或者花（huā）茶、果茶、水果、咖啡、水果（guǒ）及点心为主

 

二、年会（huì）策划联谊酒（jiǔ）会/舞会

事实上，联（lián）谊（yì）酒会/舞会（huì）的预算可能比单独的宴会（huì）复杂，宴会只要设（shè）定好餐标与规（guī）模（mó），预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计（jì）到场地与节目支持，其预（yù）算可（kě）能需（xū）要比较长的时间确（què）认。

 

三、年会视听设备（bèi）

1、除非在室（shì）外进行，否则视听（tīng）设备的费用（yòng）通常可以忽略。如果为了公共（gòng）关系效果而不（bú）得不（bú）在室（shì）外进行，视（shì）听设备的预算就（jiù）比较复杂（zá），包括：设备本（běn）身的（de）租赁费（fèi）用，通常按天计算（suàn）

 

2、设备的（de）运输、安装调试及控（kòng）制技术人员（yuán）支持费（fèi）用，可让会（huì）展服务商代理

 

3、音源;主要是（shì）背景音乐及（jí）娱乐音乐（lè）选择，主（zhǔ）办者可（kě）自（zì）带，也可委（wěi）托代理

 

四（sì）、年会演员及节目

通常可以选定（dìng）节目后按场（chǎng）次计算;预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜（yí）地点如果有固定的演出，那预算就很（hěn）简单，与观（guān）看表演的人数正相（xiàng）关（guān）;专场或包场除外。

 

五、年会杂费

杂费是指（zhǐ）会（huì）展过程中（zhōng）一些临时（shí）性安排产生的费用（yòng），包括打（dǎ）印、临时（shí）运输及（jí）装卸、纪念品（pǐn）、模特与礼（lǐ）仪服务、临时道具、传（chuán）真及（jí）其他通讯（xùn）、快（kuài）递（dì）服（fú）务、临（lín）时保健、翻译与向导、临时商务用车（chē）、汇（huì）兑等等。深圳年会（huì）策划杂费（fèi）的预算很（hěn）难（nán）计划，通常可（kě）以（yǐ）在会务（wù）费用预算中增列（liè）不可预见（jiàn）费用作（zuò）为机（jī）动处理。