现在的很多公司遇到重要节日都要举行庆典(diǎn)活动,那么庆典活动怎么举行呢?下(xià)面(miàn)就为大家具体的讲(jiǎng)解(jiě)一下庆典活动的基本步(bù)骤以及活动注意事项有(yǒu)哪些?
一、庆典基本的步骤
(1)宣布开(kāi)始(shǐ)。主(zhǔ)持人宜布(bù)庆典(diǎn)活动正式开始,全(quán)体起(qǐ)立,奏《国(guó)歌》。如果单(dān)位有自己的歌曲,在奏(zòu)《国(guó)歌(gē)》之后(hòu)还可以唱企业或者本次活动的歌曲,当然(rán)有时(shí)候也可以省略(luè)。
(2)主要领导致词。企业或主管单位主(zhǔ)要领导(dǎo)致词(cí)的内容包括(kuò):介绍嘉宾,对来宾表示感谢,介绍此次庆典(diǎn)活动的缘由等。致词的重点是报(bào)捷和说明(míng)庆典(diǎn)的可(kě)庆之处(chù)。
(3)嘉宾讲话。一般来说,出席庆典的上级主要领导(dǎo)、特邀嘉(jiā)宾、协(xié)作单位等.都(dōu)应(yīng)有(yǒu)代(dài)表讲话或致贺词(cí)。如果(guǒ)想请(qǐng)上级领(lǐng)导、特邀嘉宾、协作单位等(děng)相关人员发言.应提(tí)前邀请、沟(gōu)通.并明确对方发言人的姓(xìng)名、职务(wù)及大致发(fā)言时间等,避免现场邀请时出(chū)现’谦虚、推来(lái)推去(qù)的尴尬场面。对外来的贺电、贺信等,没有必(bì)要一一宜(yí)读,可(kě)以挑(tiāo)重要的几封(fēng)宜读,并公布对(duì)没(méi)有宣读贺电、贺信的署名名称(chēng)。公布名称(chēng)的时候.可(kě)以依照先来后到(dào)的顺序,或者按(àn)照其具体名(míng)称的汉字笔画进行宣读(dú)。
(4)安排(pái)演出(chū)。并(bìng)不是(shì)任何一次庆典都要安排文艺演出。主办方可(kě)以(yǐ)根据自身实(shí)力、庆典的影响力大小等情况,来最(zuì)终(zhōng)权衡是否(fǒu)有必(bì)要安排文艺演(yǎn)出。如果准备安排演出,应当慎选内容,注意不要因图热(rè)闹而有(yǒu)悖于庆典的主旨.
(5)安排参观。如果有可能,可(kě)安排来(lái)宾(bīn)参观单位的(de)有关展览或设(shè)施和环境等(děng)。当然,这项程序有时也可以(yǐ)省略.如果邀(yāo)请(qǐng)来宾参观,应尽可能由主要领导(dǎo)出面陪同,如果主(zhǔ)要领导确实有事不能(néng)陪同(tóng),在向(xiàng)来宾解释之后由职务稍低的领导陪(péi)同
二、庆典活动的注意事(shì)项
(1)确定庆典(diǎn)活动策划主题,精心策划(huá)安排,并进行适当(dāng)的宣传。
(2)拟定出(chū)席庆典仪式(shì)的宾客名单(dān),一般包括政.府要员(yuán)、社区负责人代表(biǎo)、同行(háng)代表、员(yuán)工代表(biǎo)、公(gōng)众代表(biǎo)、知(zhī)名人士、社(shè)团。
(3)拟定庆典程序,一般为:签到、宣布庆(qìng)典(diǎn)开始,宣(xuān)布来宾名单、致(zhì)贺词、致答词、剪彩等。
(4)事先确定致贺词、答词(cí)的人名单,并拟好贺词、答词,贺词、答(dá)词都应言简意赅。
(5)确定关键仪(yí)式人员,如剪彩、揭牌、托牌等;除本单位领.导外,还应邀请德(dé)高望重的知名(míng)人士。
(6)安排各项接待事宜,事先确定签到、接(jiē)待、剪(jiǎn)彩、摄影、录(lù)像、扩音等有(yǒu)关服务(wù)礼仪人(rén)员。
(7)可在庆典活(huó)动(dòng)中安(ān)排节目,如舞龙等;还可邀请来宾题词,以(yǐ)作为纪念。
(8)庆(qìng)典结束后,可组织来(lái)宾(bīn)参观本组织的设施(shī)、陈列(liè)等,增(zēng)加宣传的机会。
(9)通(tōng)过座谈、留言形(xíng)式,广泛征求意见,并综合整理、总结经验。
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