举办大型（xíng）会议活动的时（shí）候需要与领（lǐng）导沟（gōu）通了（le）解会议目的，然后草拟初步方案，与领（lǐng）导确认（rèn），之后细化方案、合理分配（pèi）工作，最（zuì）后进（jìn）行分工，那么具体（tǐ）怎么进行（háng）安排的呢？下面就和小编一起来看看吧！

一（yī）、与领导沟通了解会议目的

策（cè）划之（zhī）前的沟通是（shì）必（bì）不可少（shǎo）的工作，了解（jiě）领导举行会议（yì）的目的（de），确定整个会（huì）议策划的大（dà）方向，方案要体现（xiàn）出主办方的意图，否则完全是无用功。比（bǐ）如要沟（gōu）通好会（huì）议的主题（tí）是什（shí）么？多大规模（mó）？请哪些领导来？议（yì）程是什（shí）么？有什么特别（bié）交代的事项？

二、草拟初步方案（àn），与（yǔ）领导确认（rèn）

沟通之后应该（gāi）将初步（bù）的方（fāng）案拟写出来（lái），交给领导来审核。因（yīn）为在沟通过程中，有可能出现理解偏差的情况，把方案（àn）写（xiě）到纸上，能够及（jí）时（shí）纠（jiū）正，避（bì）免走偏（piān）。同时（shí），如果领导需要修（xiū）改（gǎi），或（huò）者有新的想法，也可以及时加上去。广（guǎng）州活动策（cè）划公司

三、细化（huà）方（fāng）案（àn）

初步方案确认后，就要来细化每一个环（huán）节了，这一步骤（zhòu）是最重要的一步。可按照“会前、会中、会（huì）后”的思路来安排好（hǎo）每一个（gè）步骤。

1、会前准备：会议通知、落实与会人员名单、安排会场、会场平面（miàn）图、会议签到、会议材料发放等（děng）等。

会前准备工作量较大，会场的安排比较（jiào）讲究（jiū），根据（jù）不同的会议来布（bù）置现场（chǎng），同时也要考虑作为安排等等。诸如会议通知（zhī）、签到的事项，可以借助会议助手软件来协助，大大（dà）减少工作量。

2、会中：物料配合、人员配合（hé）

会议（yì）每一个环节需要什么（me）物质材料（liào）配合？工作人员在每（měi）一环节应做什么？都（dōu）需要活动策划到位（wèi）。比如（rú）会议中有（yǒu）现场抽奖的环节，那是用转盘来抽奖？还是可以（yǐ）用会（huì）议助手（shǒu）软件（jiàn）来投（tóu）放到大屏幕抽奖，人人可（kě）参与到弹幕互动？

3、会后：会议纪要、总结、宣（xuān）传报道（dào）

会议结（jié）束后需不需要（yào）进行宣传报道？如果需要就要准备照片和宣传（chuán）稿（gǎo）。会议纪要可以通过会议助手在企业微信发布，方便与（yǔ）会人员及时查阅，如有修（xiū）改意见也可以在（zài）评论区（qū）提出。

四、合理分配工作

执行中很有可能出乱子，要懂得与同事分工合作，千（qiān）万别一个人把（bǎ）全部活揽（lǎn）下来。如果真有什么特殊情况，到了紧要关头往往都（dōu）是顾得了头顾不了尾了（le），因此分工合作是必需的（de），多一个人分担处（chù）理当然会更靠谱。

五、主办人公布（bù）策划（huá）方案并宣（xuān）布（bù）分工

策划方案确（què）认完成后，由领导来公布并分（fèn）配工作，这（zhè）一点（diǎn）很重要，毕竟自己没有（yǒu）分工权力，同事不一定能全力执行。由领导出（chū）马，那就（jiù）变成了自己分（fèn）内的工作，这是不一样的性质。完成了（le）以（yǐ）上的活动（dòng）策划（huá）公司工作，那么执行下去就会事（shì）半功倍。当然（rán），在执（zhí）行过程（chéng）中会遇到各种各样的（de）情况，这时就需（xū）要及时调整，灵活处（chù）理啦！